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    單位概況

      榆樹市檔案館始建于1959年,隸屬于榆樹縣委辦公室。1980年成立榆樹縣檔案局。2019年4月在市機(jī)構(gòu)改革中檔案局與檔案館分開,行政職能劃入到市委辦公室,市委辦公室加掛榆樹市檔案局牌子,榆樹市檔案館轉(zhuǎn)隸為市委直屬事業(yè)單位,加掛“榆樹市已公開現(xiàn)行文件利用中心”和“榆樹市檔案資料寄存服務(wù)中心”,人員編制23人。 內(nèi)設(shè)6個(gè)職能科室:辦公室、檔案管理利用科、檔案接收征集科、檔案安全科、黨支部辦公室、檔案文化展覽中心。近年來,榆樹市檔案館在新時(shí)代的征程中,圍繞中心,服務(wù)大局,切實(shí)履行“為黨管檔、為國(guó)守史、為民服務(wù)”職責(zé),為經(jīng)濟(jì)社會(huì)跨越式發(fā)展做出了應(yīng)有貢獻(xiàn),管理水平在全省檔案系統(tǒng)中處于領(lǐng)先地位。

      榆樹市檔案館現(xiàn)有館藏革命歷史檔案、機(jī)關(guān)文書檔案等127個(gè)全宗,26萬多卷(件)。新館2018年6月開工建設(shè),2020年7月1日正式對(duì)外開放。新館建筑面積6803.16平方米,五層框架結(jié)構(gòu),功能齊全完備,設(shè)計(jì)館藏容量可達(dá)95萬卷左右,可以滿足未來30年需要。這是榆樹市首個(gè)獨(dú)立的數(shù)字化綜合檔案館,揭開了榆樹市檔案歷史嶄新的一頁(yè)。

       榆樹市檔案館的主要職責(zé)是:

      1、貫徹執(zhí)行中央、省、市有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)規(guī)章及有關(guān)規(guī)定、制度,集中統(tǒng)一管理市級(jí)重要檔案資料,保守黨和國(guó)家秘密,維護(hù)檔案完整與安全。

      2、依法接收市級(jí)黨政機(jī)關(guān)、群眾團(tuán)體、企事業(yè)單位和鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)的檔案并提供檔案接收方面的指導(dǎo)服務(wù),收集社會(huì)上散存的具有全市意義的檔案資料,征集對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有長(zhǎng)久保存價(jià)值的重要檔案資料,開展主動(dòng)建檔存史工作。

      3、開展檔案和資料的整理、鑒定、保管、保護(hù)、修復(fù)、復(fù)制和統(tǒng)計(jì)等各項(xiàng)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作。

      4、開展檔案資料利用服務(wù)工作,提供檔案資料查閱利用,依法公布檔案,研究、編纂、出版檔案史料,為黨委和政府決策提供參考,為社會(huì)提供服務(wù)。

      5、開展檔案宣傳和檔案文化建設(shè),舉辦檔案陳列展覽,建設(shè)黨員黨性教育、社會(huì)宣傳教育基地,滿足社會(huì)檔案文化需求。

      6、開展本館檔案信息化建設(shè),負(fù)責(zé)市級(jí)重要公共數(shù)據(jù)、電子檔案的接收、長(zhǎng)久保存和日常管理,采用先進(jìn)技術(shù)管理檔案和資料,保證數(shù)字檔案資源的安全和有效利用。

      7、開展館際合作和業(yè)務(wù)交流,并提供區(qū)域技術(shù)支持。承擔(dān)本市檔案資料目錄中心建設(shè),推進(jìn)區(qū)域檔案信息資源共享,開展區(qū)域檔案學(xué)術(shù)理論研究和檔案保護(hù)技術(shù)工作,開展檔案利用合作交流。

      8、完成市委、市政府交辦的其他任務(wù)。

      各科室職責(zé):

      1、辦公室:負(fù)責(zé)檔案館機(jī)關(guān)正常運(yùn)轉(zhuǎn)工作;負(fù)責(zé)統(tǒng)籌數(shù)字檔案館建設(shè)和完善;負(fù)責(zé)檔案館內(nèi)外網(wǎng)、政務(wù)網(wǎng)系統(tǒng)平臺(tái)建設(shè),數(shù)字檔案館基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)與設(shè)備維護(hù),檔案信息化軟硬件建設(shè)與維護(hù)。

      2、檔案管理科:負(fù)責(zé)實(shí)體檔案出入庫(kù)調(diào)卷;負(fù)責(zé)對(duì)移交進(jìn)館的各種檔案、資料進(jìn)行統(tǒng)一管理;負(fù)責(zé)館藏檔案清點(diǎn)統(tǒng)計(jì)、數(shù)字化等工作;負(fù)責(zé)館藏檔案信息數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)與管理;負(fù)責(zé)館藏檔案搶救修裱等工作;負(fù)責(zé)館藏檔案查借閱利用和已公開現(xiàn)行文件的查閱利用工作;負(fù)責(zé)檔案利用大廳等開放場(chǎng)所的管理工作。加掛檔案資料寄存服務(wù)中心和已公開現(xiàn)行文件利用中心牌子。

      3、接收征集科:負(fù)責(zé)接收市直部門、鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)、群眾團(tuán)體和部分企事業(yè)單位紙質(zhì)和電子檔案資料;負(fù)責(zé)將散存在各單位以及民間的有價(jià)值的檔案資料征集進(jìn)館;負(fù)責(zé)對(duì)進(jìn)館檔案清點(diǎn)質(zhì)檢、整理編目、消毒除塵等,合格后向管理科移交;負(fù)責(zé)檔案鑒定等工作。負(fù)責(zé)影像和口述檔案資料采集整理工作。

      4、安全管理科:負(fù)責(zé)檔案館安全保衛(wèi)工作,各種安防設(shè)施管理和維護(hù)等工作。

      5、黨支部辦公室:負(fù)責(zé)黨務(wù)工作;負(fù)責(zé)開展檔案史料編研;檔案館開放日宣傳、服務(wù)工作;門戶網(wǎng)站及各種平臺(tái)內(nèi)容更新等工作;負(fù)責(zé)信息報(bào)送、年鑒、大事記等;負(fù)責(zé)文字綜合工作。

      6、榆樹市檔案文化展覽中心:負(fù)責(zé)檔案文化展覽、交流、檔案愛國(guó)主義宣傳教育等工作。

      辦公地址:榆樹市同光路和普陽(yáng)街交匯處西南角

      辦公電話:0431-83808799(檔案管理科)

      辦公時(shí)間:上午:8:30—11:30 下午:1:00—4:30(冬季),上午:8:30—11:30 下午:1:30—5:00(季)

      負(fù)責(zé)人:曾憲秋